En Biadata vemos casi cada semana el mismo problema: un ordenador o un móvil que deja de funcionar de un día para otro y, dentro, fotos, trabajos o documentos que nadie había guardado en ningún otro sitio. Hacer copias de seguridad del ordenador es una de esas tareas que se van posponiendo hasta que ya es tarde. Aquí te explicamos, sin tecnicismos, cómo hacer una copia de seguridad del ordenador: qué copiar, dónde guardarlo y cada cuánto tiempo hacerlo.
¿Por qué hacer copias de seguridad del ordenador aunque «nunca te haya pasado nada»?
Un disco duro no avisa antes de fallar, un portátil se puede caer o mojarse, y un virus tipo ransomware puede cifrar tus archivos en cuestión de minutos dejándolos inaccesibles. A eso se suma el motivo más simple de todos: borrar sin querer una carpeta entera o formatear el equipo equivocado. En cualquiera de estos casos, la diferencia entre un susto sin importancia y un problema serio suele estar en si tenías, o no, una copia de seguridad reciente.
Qué copiar realmente (no hace falta copiarlo todo)
A la hora de hacer copias de seguridad del ordenador, no todo el contenido merece el mismo cuidado. Como norma general, prioriza esto antes que nada:
- Documentos de trabajo o estudio: facturas, contratos, trabajos, hojas de cálculo
- Fotos y vídeos personales, que no se pueden «recuperar» comprando un equipo nuevo
- Correo electrónico, si lo guardas en local y no solo en un servidor
- Contraseñas y accesos importantes, idealmente con un gestor de contraseñas
El sistema operativo y los programas siempre se pueden reinstalar desde cero; tus fotos de hace diez años, no.
Nube o disco duro externo: ¿qué opción elegir?
Las dos opciones tienen sentido, y lo ideal es no depender solo de una.
Copia de seguridad en la nube
Una vez configurada se hace sola, se puede consultar desde cualquier dispositivo y no depende de que lleves encima nada físico. A cambio, necesita una conexión a internet razonable y, a partir de cierto volumen de fotos y vídeos, suele tener un coste mensual.
Copia de seguridad en disco duro externo
Es un pago único, va rápido para copiar grandes cantidades de archivos y no depende de la conexión. El riesgo es que, si el disco se guarda en el mismo sitio que el ordenador, un robo, un golpe de agua o una avería eléctrica pueden afectar a las dos copias a la vez.
La regla 3-2-1: el estándar que usan los profesionales
Si quieres una referencia sencilla y fiable, la guía de copias de seguridad de INCIBE recomienda seguir la conocida regla 3-2-1: al menos 3 copias de tus archivos importantes, guardadas en 2 soportes distintos (por ejemplo, el disco del ordenador y un disco externo), y con 1 copia fuera de casa o en la nube, por si el problema afecta al lugar donde tienes el equipo. No hace falta aplicarla al pie de la letra desde el primer día, pero cuanto más te acerques a este esquema, menos margen de error tienes.
¿Cada cuánto tiempo hacer la copia de seguridad?
La frecuencia ideal para tus copias de seguridad del ordenador depende de con qué frecuencia cambian tus archivos:
- Documentos de trabajo que modificas a diario: copia diaria o automática
- Fotos y vídeos del móvil: copia automática en la nube según se van haciendo
- Archivos que casi no tocas: con una copia mensual o trimestral suele ser suficiente
La clave está en automatizarlo. Casi todos los sistemas operativos y servicios en la nube permiten programar copias periódicas para que no dependa de que te acuerdes tú.
¿Y si mi ordenador o móvil ya ha fallado sin copia de seguridad?
No siempre está todo perdido. Según qué haya fallado (el disco, la placa, la pantalla), en bastantes casos los datos siguen ahí y se pueden recuperar antes de decidir si el equipo se repara o se sustituye. Lo primero es dejar de usar el dispositivo e intentar «arreglarlo» por tu cuenta, porque eso puede reducir las posibilidades reales de recuperar la información.
¿Necesitas ayuda para configurar tus copias de seguridad?
En Biadata podemos revisar tu equipo y ayudarte a montar una copia de seguridad del ordenador sencilla, que funcione solo y se ajuste a lo que de verdad necesitas guardar. Y si el problema es que un equipo ya ha fallado y no sabes si se puede recuperar algo, contamos con servicio de reparación de portátiles en Arrecife y de reparación de móviles en Arrecife, con diagnóstico antes de dar cualquier presupuesto.
En resumen: cómo montar tus copias de seguridad del ordenador
Hacer copias de seguridad no exige ser un experto en informática: basta con decidir qué es importante, guardarlo en al menos dos sitios distintos (uno de ellos fuera de casa o en la nube) y automatizar el proceso para no depender de la memoria. Es una de esas tareas que cuestan diez minutos configurar y que, el día que algo falla, marcan la diferencia entre un contratiempo y un disgusto de verdad.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto debo hacer una copia de seguridad de mi ordenador?
Depende del uso: si trabajas con documentos a diario, lo ideal es una copia diaria o automática; si son archivos que apenas cambian, con una copia mensual suele ser suficiente.
¿Es suficiente con guardar mis archivos en la nube?
Es una parte muy buena de la solución, pero lo más seguro es combinarla con una segunda copia en un disco externo, siguiendo la regla 3-2-1.
¿Puedo recuperar mis fotos si no hice copia de seguridad y el disco se ha roto?
En muchos casos sí es posible, según el tipo de avería. Lo mejor es dejar de usar el equipo y llevarlo a revisar cuanto antes, sin intentar repararlo por tu cuenta.
¿Qué copias de seguridad del ordenador recomienda Biadata para un usuario normal?
Para la mayoría de usuarios, la combinación más práctica es una copia automática en la nube para lo que se usa a diario, más un disco externo con copia mensual de todo lo demás.